智能文档管理系统

1.对每一套文档植入唯一身份识别ID，进行身份证管理，实时监控文档借阅情况，以图片形式直观的显示出当前文件柜内的使用状况、存放情况等。

2.系统能有机的将文件的电子档存放位置与该文件档案存放地址绑定。快速查找到电子档的同时，直接搜索定位文件档案的物理存放位置，通过声光报警提示存放位置。

3.权限管理，文件的内容根据用户的权限大小，相应授权进入阅读，指定机密文件只有在授权管理员解码进入后才能阅读、修改。对于重要文件设置二级门禁管理，只有授权人员才能查阅重要文件，并配备视频监控、开关门的拍照，确保重要文件的安全性。

4.在借阅文件档案时，系统自动生成的照片及视频信息与借阅人以及借阅情况，自动备案，与文件的电子档自动捆绑，以备查询录。

5.当文件夹放错位置系统会自动语音报警提示文件放置错误，同时正确位置会自动声光报警提示，最大限度的规范了文件的归档放。

6.管理PC软件界面上能清楚的看到文件的借阅领用情况，详细记录借阅人、借阅时间、借阅文件、归还时间等详细信息。

7.配备工控触摸屏，触摸查寻文件详细信息，同时为远程访问提供连接。

8.系统有机的集成了文件存储环境检测于一体，能有效的控制文件存放环境的温湿度，在设定范围内，确保文件不会因温湿度等环境因素造成文件损坏的现象。